Kak Maeva Wulandari selaku ketua panitia mengungkapkan tujuan dilaksanakn musyawarah antaralain mengevaluasi program kepengurusan ambalan masa bhakti 2019-2020, menyeleksi anggota untuk menjadi Pengurus yang berkualitas dan berdedikasi, menyusun program kerja ambalan masa bhakti 2020-2021, dan memilih pengurus ambalan masa bhakti 2020-2021. Adapun runtutan kegiatan musyawarah ambalan yang dilaksanakan meliputi, upacara pembukaan, laporan kegiatan ambalan masa bhakti 2019-2020, pemilihan ketua dewan ambalan masa bhakti 2020-2021, penyusunan program kerja dewan ambalan dan dilanjutkan upacara penutupan.
Kegiatan musyawarah ambalan dibuka secara langsung oleh Ketua Mabigus kak Moh. Kanif, S.Ag, serta dihadiri oleh Kak Endra Wiratno, S.Pd, M.Si selaku Ketua Harian Mabigus, Kak Ahmad Kasan Manuri, S.Pd dan Kak Sulistyowati, S.Pd selaku ketua gugus depan, serta pembina pramuka seperti Kak Imam Fitrin, S.Pd, Kak Atik Ulfatin, S.Pd, Kak Sudaryono, S.Pd.
Dalam sambutannya Kak Kanif menjelaskan "Untuk melahirkan seorang pemimpin yang berdedikasi tinggi, mengerti dan cepat tanggap terhadap setiap permasalahan yang timbul, tidaklah mudah, karena mereka tidak hanya di tuntut memiliki kecerdasan dan kecakapan, tetapi juga harus memiliki jiwa kepemimpinan, rasa tanggung jawab yang besar, dapat menjadi panutan dan mengayomi semua anggota yang di pimpinnya”. Kak Kanif menambahkan, pengurus dewan ambalan MA YPI Klambu harus terus dibina dan dilatih untuk menghasilkan pemimpin yeng sesuai dengan harapan tersebut di atas, maka melalui kegiatan musyawarah diharapkan mampu menghasilkan keputusan-keputusan yang dapat membangun kemajuan organisasi. Dengan momentum ini di harapkan akan lahir kader-kader pengurus ambalan yang berpotensi dan mampu membawa kemajuan organisasi kearah yang lebih baik, kreatif, inofatif dan penuh dengan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat bagi anggotanya.
Ketua gugus depan MA YPI Klambu Kak Kasan mengungkapkan, kegiatan
musyawarah ambalan merupakan kegiatan tahunan yang sudah diprogramkan dalam rangka
melakukan pebentukan pengurus dan program kerja dewan ambalan yang baru sekaligus
untuk regenerasi pengurus ambalan masa bhakti 2019-2020 yang masa jabatanya kurang
lebih tinggal 1 bulan. Berdasarkan hasil musyawarah diputuskan bahwa Kak
Muhamad Wahib (XI IPS-3) terpilih menjadi ketua dewan ambalan putra dan Shinta
Nuriyah Ramadhani (XI IPA) terpilih menjadi ketua dewan ambalan putri untuk masa bhakti
2020-2021. Mereka berdua merupakan salahsatu kandidat terbaik yang diberikan
kepercayaan dan tanggungjawab oleh rekan-rekan pengurus lainnya.
Selanjutnya setelah terbentuknya struktur dewan ambalan yang baru,
maka tugas mereka selanjutnya adalah segera menyusun rencana kerja untuk
melengkapi kekurangan administratif sehingga kegiatan selama satu periode yang
akan dijalankan dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Kemudian diakhir acara,
musyawarah ditutup langsung oleh ketua gugus depan MA YPI Klambu.