Peserta pada kegiatan tersebut berasal dari gudep siaga, penggalang, dan penegak. Adapun peserta dari gudep penegak terdiri dari Sembilan gudep diantaranya MA YPI Klambu, MA Suniah Selo, MA Nuril Huda, SMA N 1 Mrapen, SMA N 1 Gubug, SMK At-Toat, SMA N 1 Wirosari, SMK N 2 Purwodadi, dan SMA N 1 Kradenan.
Unsur yang dilombakan mencakup sumber daya manusia (mabigus, pembina gudep, pembina satuan), manajemen dan administrasi (musyawarah gugus depan, legalitas gugus depan, program gugus depan, persuratan, pengadministrasian peserta didik), dana, sarana dan prasarana (dana, sarana, prasarana), kegiatan (perencanaan, pelaporan dan evaluasi kegiatan, kegiatan terprogram, kegiatan inovatif, keterlibatan peserta didik), proses (proses latihan rutin, proses pencapaian SKU, SKK, dan Pramuka Garuda, proses pelantikan, proses pembiasaan diri), prestasi (prestasi kelembagaan, prestasi perseorangan), kemitraan ( bentuk kemitraan, cakupan kemitraan, hasil kemitraan), dan kehumasan.
Tahapan perlombaan dimulai dari temu
technik yakni pemaparan materi lomba yang dilaksanakan di aula Kwarcab
Grobogan, selanjutnya dilakukan pemberkasan berupa pengumpulan fortofolio
kepada penilai. Setelah fortofolio diserahkan kemudian tim penilai melakukan
penilaian berdasarkan dokumen yang sudah dikumpulkan. Setelah dilakukan
penilaian dilanjutkan pengumuman untuk hasil penilain fortofolio, selanjutnya
bagi tiga terbaik dilakukan visitasi atau observasi langsung oleh tim penilai
Kwarcab Grobogan. Berdasarkan hasil penilain administrasi, gugus depan MA YPI
Klambu berada pada peringkat lima kabupaten dengan jumlah poin 50.
Ketua gugus depan MA YPI Klambu, Ahmad Kasan Manuri, S.Pd mengungkapkan, lomba gugus depan mantap merupakan sebuah program yang sangat baik dalam rangka mengevaluasi aspek kelengkapan organisasi kepramukaan di gugus depan. Program tersebut dapat memacu gugus depan untuk memperbaiki dan melengkapi kekurangan komponen yang ada. “Kami mengharap kegiatan lomba gugus depan mantap ini dapat dilaksanakan setiap tahun sehingga kami akan terus terpacu untuk melakukan perbaikan serta melengkapi komponen-komponen yang dirasa masih ada kekurangan”.
“Saat ini kami juga sudah
menyiapkan secara maksimal semua komponen yang di butuhkan dalam penilaian,
mulai dari kelengkapan fisik, maupun berupa administrasi kepramukaan”. “Kami menyadari
masih banyak yang harus di benahi, dan proses pembenahan tersebut akan kami
lakukan secara bertahap. Dukungan berbagai pihak sangat kami perlukan, karena
poin penilaian mencakup berbagai aspek”, pungkas beliau
Bambang Suryadi, S.Pd selaku sekretaris Kwarran 03 Klambu memberikan dukungan kepada gudep MA YPI Klambu untuk terus bersemangat memperbaiki administrasi yang dirasa masih ada kekurangan. “Gudep MA YPI Klambu adalah salahsatu gugus depan di wilayah Kwarran Klambu yang memiliki semangat tinggi dalam pengembangan kegiatan kepramukaan. Kami dari unsur Kwarran selalu memberikan dukungan dan dorongan agar gudep MA YPI Klambu dapat terus berkembang lebih baik dan mampu menjadi gudep yang mantap”.